Il nostro sistema per la segnalazione di violazioni e irregolarità
Favoriamo una cultura aziendale aperta, improntata all’etica, alla trasparenza e alla responsabilità, e ispirata dai valori che ci guidano: fiducia, integrità, coraggio, passione e inclusione.
Risulta ad oggi operativo un sistema di ricevimento e gestione delle segnalazioni(Whistleblowing), attivabile sia dai dipendenti che da soggetti esterni, relativo a eventuali inosservanze della legge, delle regole interne, del Codice Etico e della Politica di Responsabilità Sociale, nonché a temi riconducibili al Sistema di Controllo Interno, all’Informativa Societaria, alla Responsabilità Amministrativa delle società (D.lgs. n. 231/2001), a frodi e conflitti di interesse.
Questo Sistema assicura il massimo grado di confidenzialità e riservatezza nel trattamento delle comunicazioni ricevute, a tutela del segnalante, del segnalato e delle persone coinvolte.
Chi può inviare le segnalazioni?
Le segnalazioni possono essere inviate, a titolo esemplificativo e non esaustivo, da: dipendenti, collaboratori, liberi professionisti, consulenti, tirocinanti, fornitori, azionisti o persone con funzioni di amministrazione o controllo delle società del gruppo, quali Consiglieri di Amministrazione o componenti dei Collegi Sindacali.
Cosa si può segnalare?
Le segnalazioni, che dovranno essere il più circostanziate possibile, devono riguardare le violazioni che rientrano nell’ambito di applicazione di cui all’art. 2 del D.Lgs. 24/2023. La normativa definisce “violazioni” tutti quei comportamenti, atti od omissioni che siano idonei a ledere l’interesse pubblico o l’integrità della Società, di cui i whistleblowers siano venuti a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo riferito alle Società del Gruppo Sesa. Non saranno prese in considerazione le segnalazioni non rientranti nell’ambito oggettivo di applicazione della normativa.
Come segnalare?
Le segnalazioni possono essere inviate: (i) tramite la piattaforma informatica accessibile dal sito internet di Sesa e dalla intranet aziendale: https://whistleblowing.sesa.it/Whistleblowing?code=SESA; (ii) via posta elettronica agli Organi competenti a gestire la segnalazione ([email protected]); (iii) verbalmente, mediante dichiarazione rilasciata dal Segnalante in apposita audizione.
Gestione delle segnalazioni
La gestione del canale di segnalazione e la verifica sulla fondatezza delle circostanze rappresentate nella segnalazione sono affidate all’Organismo di Vigilanza e al Responsabile Compliance di Gruppo, che provvedono alla verifica dei fatti segnalati nel rispetto dei principi di obiettività e riservatezza, inclusa l’eventuale audizione del segnalante e di eventuali altri soggetti che possono riferire sui fatti segnalati.
Canale esterno di segnalazione e divulgazione pubblica
Il D.lgs. n. 24/2023 prevede la possibilità di effettuare segnalazioni esterne all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) e divulgazioni pubbliche di violazioni nei casi espressamente previsti dalla norma. La possibilità di effettuare segnalazioni esterne all’ANAC è consentita solo nei casi di seguito riportati: ove non sia attivo il canale di segnalazione interno ovvero se il medesimo non risulti conforme alle prescrizioni di legge; nei casi in cui il Segnalante abbia già effettuato una segnalazione interna alla quale non è stato dato seguito; nei casi in cui il Segnalante abbia fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa possa determinare il rischio di ritorsione; nei casi in cui il Segnalante abbia fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.
Canale esterno di segnalazione gestito dall’ANAC: https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing
Garanzia di riservatezza e tutele
Al segnalante e alle eventuali persone coinvolte nella segnalazione è garantita l’assoluta riservatezza.
Nel caso di segnalazioni anonime, non è possibile risalire all’identità del segnalante. Non è consentita, né tollerata alcuna forma di ritorsione personale o professionale in ragione della segnalazione effettuata. Ogni trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.
La nostra Politica Whistleblowing
Trasparenza, integrità e tutela delle segnalazioni
